一、档案必须存于专用柜，排列方法要科学和便于查找，档案柜上应附有档案年度和案卷起止号码。

二、接收和借出档案必须认真验收和清点核对，并办理交接手续，如发现问题应立即与交案人或借阅人核查清楚。

三、定期进行档案的清理核对工作，做到账、物相符。对破损或载体变质的档案要及时修补或进行其他技术处理。

四、严格贯彻执行国家的保密、安全制度，切实做到“八防”（防盗、防火、防潮、防高温、防虫、防尘、防光、防鼠），确保档案的安全。

五、档案移交、销毁、遗失等，要注明原因并保存依据。

六、档案管理人员调动工作时，应在离职前做好档案移交工作并办理交接手续。